展廳活動的整體流程有哪些
時間：2023-11-15 作者：哈爾濱鑫時空前期的交流與溝通是展廳活動進行的前提。通過市場營銷人員溝通了解展廳公司的基本情況，影響展廳搭建的質(zhì)量，因此在展廳搭建與裝修服中，都要對參展商進行詳細的談判。了解參展商相關(guān)企業(yè)文化、產(chǎn)品特色、展覽內(nèi)容、展位面積等。并聽取參展商對展廳裝修的要求和建議，從而進一步確定展廳活動的主題。
1、展廳主題
前期的交流與溝通是展廳活動進行的前提。通過市場營銷人員溝通了解展廳公司的基本情況，影響展廳搭建的質(zhì)量，因此在展廳搭建與裝修服中，都要對參展商進行詳細的談判。了解參展商相關(guān)企業(yè)文化、產(chǎn)品特色、展覽內(nèi)容、展位面積等。并聽取參展商對展廳裝修的要求和建議，從而進一步確定展廳活動的主題。
2、現(xiàn)場勘探
展廳活動的首要工作步驟就是需要先進入展廳的場館，現(xiàn)場進行觀察展廳搭建的位置，測量展廳位置的占地面積，確定好施工過程中圖紙是否正確不改動。施工前，確定各設(shè)備的使用效果，是否設(shè)置了消火栓和防火。 檢查材料準備是否齊全，材料是否合格。
3、展廳設(shè)計
展廳設(shè)計的主題、展覽形式、主要結(jié)構(gòu)框架、各展位的布置以及展位所用材料的初步確定。設(shè)計和圖紙，包括平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果和施工詳圖等。能用通俗易懂的語言向甲方介紹產(chǎn)品設(shè)計，展廳公司采用的基本結(jié)構(gòu)形式，展位布置情況以及展廳的功能和對展出情況的一些分析和設(shè)想。
4、配套活動
展廳的搭建還要考慮與企業(yè)在展示期間策劃的其他活動相配合。越來越多的大型企業(yè)將展廳活動視為公關(guān)活動的好去處。除了展廳企業(yè)本身以外，還在展廳期間可以通過舉行各種形式的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展廳活動期間觀眾量大而且主要集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約成本開支。
5、展具制作
展廳設(shè)備的生產(chǎn)是搭建是十分重要的。 聯(lián)系專業(yè)的展覽設(shè)備制造廠為客戶提供展廳搭配前的服務(wù)，然后根據(jù)設(shè)計和要求，生產(chǎn)各種功能要求的展覽設(shè)備。并能注重展廳搭建的安全性、環(huán)保性、空間性和功能性要求。在這一階段，還安排公司的監(jiān)理組進行定期監(jiān)理，然后定期匯報施工進度和施工質(zhì)量檢測情況，充分保證施工質(zhì)量安全。
6、地面鋪設(shè)
在鋪地面的步驟，比如地毯，平臺。展覽公司提醒大家，這是非常關(guān)鍵的一步。主要考慮地毯要防滑，地臺質(zhì)量要好。畢竟人需要站在平臺上，所以最好選擇硬木材質(zhì)。
7、安裝展架
地面鋪完以后，需要進行安裝展架，一般要先從背景板的地方政府開始的。安裝完一個主體的部分學(xué)生以后,再安裝企業(yè)需要的一些展具。
8、布線
展廳主體搭建基本完成后，即可進行布線。 在這個過程中，要注意電線的安裝必須在暢通的地方，最好不要太裸露，不僅影響展廳的美觀。而且很有可能造成傷害等等。電線安裝好后，可以安裝一些照明設(shè)備。照明設(shè)備的安裝應(yīng)盡可能簡單美觀，不要太花哨。
9、安裝
展廳是給人參觀的，裝的是展示臺。所以在搭建展廳的時候，一定要盡量從參觀者的角度來看展品是否方便用戶參觀或體驗。想重點問題突出的展品是否醒目、用戶想獲得更多企業(yè)產(chǎn)品信息，旁邊是否有文字設(shè)計說明等等，可以根據(jù)不同分類擺放，這樣的好處能夠顯得展廳井井有條,展品不零亂，而且對于類似的展品放在一起，成排或成方陣，顯得非常有氣勢。
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